Nowości na rynku

Internet rzeczy wkracza do biur

4 stycznia 2021 Rentry

Po 2020 roku świat biznesu nigdy nie już będzie taki sam. W ciągu zaledwie kilku miesięcy wydarzyła się masowa migracja pracowników z biur na bezprecedensową dotychczas skalę. Opuścili oni miejsca pracy, by przekształcić swoje domowe zacisza w pełni funkcjonalne przestrzenie biur domowych. Ta nieoczekiwana rewolucja na zawsze zmieniła środowisko pracy, ale musimy pamiętać, że ta…

Po 2020 roku świat biznesu nigdy nie już będzie taki sam. W ciągu zaledwie kilku miesięcy wydarzyła się masowa migracja pracowników z biur na bezprecedensową dotychczas skalę. Opuścili oni miejsca pracy, by przekształcić swoje domowe zacisza w pełni funkcjonalne przestrzenie biur domowych. Ta nieoczekiwana rewolucja na zawsze zmieniła środowisko pracy, ale musimy pamiętać, że ta zmiana nigdy nie mogłaby się wydarzyć bez udziału zaawansowanej technologii w tym procesie.

Z domu do biura

Rozwijający się sektor internetu rzeczy (ang. IoT, Internet of Things) w ostatnich latach rośnie w siłę. Coraz powszechniej znane i używane są produkty takie jak Apple Siri, Amazon Alexa i Google Assistant, które pomagają nam w codziennym życiu. Te produkty są aktywowane głosem i mogą być używane do regulacji urządzeń gospodarstwa domowego, komputerów, służyć do umawiania się na spotkania, dzwonienia do znajomych, wysyłania wiadomości i, oczywiście, do robienia zakupów w internecie.

Teraz, w związku z wymogami zachowania dystansu społecznego niezbędnego do powstrzymania rozprzestrzeniania się pandemii COVID-19, internet rzeczy wkroczył do biur i wygląda na to, że zostanie już tutaj na zawsze. Wysiłki mające na celu ograniczenie współużytkowania urządzeń i przestrzeni przez pracowników doprowadziły do ​​wprowadzenia nowych technologii, które pozostaną z nami na długo po pandemii.

Z biura do domu

Automatyczne oświetlenie, klimatyzacja, okna, rolety, windy sterowane głosem – wszystko, co można zautomatyzować będzie miało na celu ograniczenie współużytkowania rzeczy. Otwarte przestrzenie robocze będą musiały się zmienić i dostosować do nowych wymogów. Wraz z przesuwaniem akcentu na biuro, które jest raczej miejscem spotkań niż stałym miejscem pracy, przestrzeń biurowa ulegnie zmianie. Biura staną się mniejsze i bardziej surowe, będą miały tylko podstawowe elementy absolutnie niezbędne do wykonywania pracy.

Taki trend był widoczny w ostatnich, jeszcze przedpandemicznych, latach. Z roku na rok coraz większa liczba pracowników pracowała zdalnie. Od teraz jednak to będzie już większość pracowników, którzy nie będą uważać biura za swoje główne miejsce pracy. Ponieważ na czoło wysuną się modele pracy zdalnej i hybrydowej, biura będą wykorzystywane tylko czasowo i częściowo. Zniknie praca od 9 do 17, a biura staną się przestrzeniami dostępnymi 7 dni w tygodniu 24/h dobę, czyli kiedy tylko pojawi się potrzeba i chęć pracy.

Połączenie starego i nowego

Aktualnym wyzwaniem dla firm i właścicieli nieruchomości biurowych jest wspólna praca nad tym, aby jak najlepiej zrozumieć nową rzeczywistość i zaproponować procedury wdrożenia nowych reguł w celu stworzenia biura przyszłości, dostępnego już dziś. Wyzwania te niewątpliwie będą miały swoją konkretną cenę, ale wszelkie wydatki krótkoterminowe mają szansę z nawiązką być zrównoważone przyszłą rentownością biur.

Ponieważ firmy zmniejszają powierzchnię biurową, właściciele nieruchomości będą musieli stawić czoła coraz większej konkurencji, jeśli chodzi o wynajem na już nasyconym rynku. Biura gotowe na internet rzeczy, w połączeniu z dynamicznym wynajmem, zmiennymi okresami najmu, elastycznymi wielkościami powierzchni będą w stanie skutecznie wypromować swoją przestrzeń biurową jako najbardziej pożądaną na rynku. Nacisk kładziony na przestrzenie robocze zmniejszy się, a większy nacisk zostanie położony na przestrzenie spotkań i przestrzenie współpracy. Urządzenia bezkontaktowe: drzwi, windy, przełączniki, systemy czyszczące, w tym czyszczenie światłem UV, staną się normą dla wszystkich firm z najwyższej półki.

Łączenie kropek

Zaledwie dwadzieścia lat temu smartfony były nie do wyobrażenia, istniały ewentualnie jedynie w świecie Star Treka i Hollywoodu. Natomiast dziś świat bez nich byłby już całkowicie niemożliwy, a przecież to jedynie wierzchołek tego, co jest dziś do osiągnięcia! Niebawem pracownicy zostaną w pełni zintegrowani ze swoim środowiskiem pracy dzięki spersonalizowanym aplikacjom zapewniającym dostęp do niezliczonych opcji, takich jak dostęp do wakacji i dni chorobowych, rozdysponowanie miejsc parkingowych, płacenie za transport publiczny, zamawianie obiadów zgodnie z ograniczeniami dietetycznymi, dopasowywanie foteli do naszych wymagań, a nawet robienie kawy.

Pracownicy będą mogli zarządzać swoim biurem domowym będąc w pracy – i odwrotnie. Menedżerowie również będą mieli ułatwione zarządzanie dzięki zintegrowanym aplikacjom śledzącym np. zaangażowanie pracowników, postęp w projektach, wprowadzanie nowych kursów szkoleniowych, a nawet zatrudnianie pracowników, a wszystko to będzie się działo w czasie rzeczywistym. Granice geograficzne nie będą już problemem, ponieważ pracownicy będą mogli być zatrudniani przez internet z dowolnego miejsca na świecie. Firmy zaoszczędzą zatem na kosztach zatrudniania pracowników, a potem będą mogły je ograniczyć jeszcze bardziej, ponieważ duże monolityczne biurowce właśnie odchodzą do przeszłości!

Okazja puka do drzwi

Dzięki wszystkim tym zmianom właściciele powierzchni biurowych i inwestorzy będą mogli czerpać korzyści z nowego dynamicznego krajobrazu wynajmu, w którym powierzchnia biurowa nigdy nie będzie stała pusta przez długie miesiące. Wymagania biznesowe będą bardziej płynne, a właściciele nieruchomości będą mogli podążać za nimi. Platformy takie jak np. Airbnb zrewolucjonizowały biznes zakwaterowania i turystyki dzięki łatwości użytkowania i prostocie. W ten sam sposób nowa przełomowa technologia, jak platforma Rentry, oferuje właścicielom i najemcom bezproblemowy wynajem gotowych do użytku przestrzeni biurowych opartych na internecie rzeczy na najlepszych i najbardziej konkurencyjnych rynkach w Europie.

Rewolucja biurowa już się rozpoczęła. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć jesteśmy teleportowani w przyszłość, a przyszłość jest teraz!