Nowości na rynku

4 sposoby na zachowanie zasady dystansu społecznego wśród pracowników

24 stycznia 2021 Rentry

Utrzymanie bezpieczeństwa pracowników powinno być nadrzędnym celem dla wszystkich firm, które chcą chronić swoich pracowników umożliwiając im bezpieczną pracę i utrzymanie produktywności w czasach pandemii, a nawet już po niej.Wiele osób pracuje teraz zdalnie, w bezpiecznych warunkach biura domowego. Istnieją jednak przedsiębiorstwa, które nie mogą funkcjonować bez niektórych kluczowych pracowników na miejscu. Wówczas potrzebne jest…

Utrzymanie bezpieczeństwa pracowników powinno być nadrzędnym celem dla wszystkich firm, które chcą chronić swoich pracowników umożliwiając im bezpieczną pracę i utrzymanie produktywności w czasach pandemii, a nawet już po niej.
Wiele osób pracuje teraz zdalnie, w bezpiecznych warunkach biura domowego. Istnieją jednak przedsiębiorstwa, które nie mogą funkcjonować bez niektórych kluczowych pracowników na miejscu. Wówczas potrzebne jest zachowanie specjalnych środków dystansu społecznego, aby chronić pracowników podczas ich pracy i związanych z nią obowiązków. W celu utrzymania płynności działalności biznesowej, niezbędne okazało się wprowadzenie zmian w procesach i układzie miejsc pracy, aby zapewnić dystans społeczny pomiędzy pracownikami.

Okazuje się, że jedynie 40% całkowitej siły roboczej w Stanach Zjednoczonych pracuje obecnie z domu, a większość nadal pracuje na miejscu w biurze w pełnym i niepełnym wymiarze godzin lub w systemie elastycznym.

Dzieje się tak dlatego, że wiele firm nie może wdrożyć pełnej opcji pracy zdalnej dla wszystkich swoich pracowników ze względu na istniejącą infrastrukturę lub fizyczny charakter niektórych prac usługowych i pomocniczych. W takich przypadkach należy przestrzegać zaleceń rządowych. Te wymogi dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa przewidują np. dostarczanie artykułów, takich jak maski, środki do dezynfekcji rąk i inne środki ochrony osobistej. Oprócz tego pracodawcy są zobligowani wdrożyć zachowanie dystansu między ludźmi, aby zapewnić bezpieczeństwo pracowników na miejscu.

Powszechnie uważa się, że dystans społeczny ma kluczowe znaczenie dla spowolnienia i powstrzymania rozprzestrzeniania się koronawirusa. Konieczne są zatem specjalne środki w celu ograniczenia interakcji między pracownikami i utrzymania wymaganej fizycznej odległości między nimi na miejscu.

Przykłady środków, które mogą pomóc w ograniczeniu niepotrzebnych kontaktów

  • Ścisły zakaz odwiedzin osób z zewnątrz w biurze. Zezwalaj na dostęp do biura tylko absolutnie niezbędnym pracownikom w danym momencie.
  • Powitania bezdotykowe. Zachęcaj pracowników do rezygnacji z uścisków dłoni podczas interakcji z innymi współpracownikami.
  • Zwiększ świadomość zasady odległości 2 metrów. Zachęcaj pracowników, aby zawsze stawali 2 metry od innych pracowników.

Praca zmianowa

  • Elastyczne godziny pracy. Zezwalaj na całodobowy dostęp do biura, aby zapewnić pracownikom prawo do wybierania bardziej elastycznych godzin pracy i zmniejszyć liczbę pracowników przebywających na miejscu w danym momencie.
  • Praca zmianowa. Jeśli to możliwe, pracę należy zorganizować tak, aby tylko minimalna liczba wymaganego personelu, managerów, pracowników ochrony itp. musiała przebywać na miejscu w danym momencie. Należy także upewnić się, że wszystkie obszary wspólne są całkowicie odkażane pomiędzy zmianami.

Odpowiednio zaprojektowane miejsca pracy

  • Włóż ścianki działowe z pleksi między stanowiskami i przedłuż do góry istniejące kabiny. Wstaw lub zwiększ rozmiar barier między personelem na tyle, aby skutecznie tworzyły one barierę dla wszelkich zakaźnych kropelek spowodowanych kichaniem lub kaszlem.
  • Wyraźnie zaznacz i wytycz 2 metry odległości w częściach wspólnych, takich jak kuchnia, toalety, parkingi itp.
  • Przeorganizuj przestrzeń wspólną np. siedzenia i kanapy tak, aby zachować fizyczną odległość między pracownikami.
  • Zmień położenie miejsc pracy, aby zwiększyć odległość między nimi. Pozwól na przesunięcie i przestawienie biurek w celu uzyskania maksymalnej odległości gdziekolwiek jest to możliwe.

Dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników

  • Zachęcaj pracowników do pozostania w domu, jeśli są czują się źle.
  • Zmobilizuj pracowników do zgłaszania pracodawcom wszelkich obaw dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia.
  • Izoluj wszystkich pracowników, u których występują jakiekolwiek objawy mogące wskazywać na Covid-19, dopóki nie będą mogli wrócić do domu lub skorzystać z pomocy medycznej.
  • Wirtualne spotkania. Zezwalaj na wirtualne spotkania, gdy tylko jest to możliwe. Zapewnij wsparcie IT zarówno dla pracowników na miejscu, jak i pracowników zdalnych, używając jednej z powszechnie dostępnych platform do rozmów konferencyjnych, takich jak Zoom, Skype, Microsoft Teams itp. Zaplanuj spotkania warsztatowe, aby zapoznać pracowników z nowym oprogramowaniem i zachęcić do pełnego z nich korzystania.

Chociaż wprowadzenie zasady dystansu społecznego może być postrzegane jako szkodliwe dla morale pracowników, tak naprawdę może, jeśli zostanie to wykonane prawidłowo, zwiększyć ich produktywność, a nawet podnieść ich poziom pewności siebie i zadowolenia z życia.
Pozytywne skutki pandemii koronawirusa dla rynku pracy są nadal oceniane przez analityków, ale panuje zgodność, że są one liczne i przynoszą wiele korzyści zarówno personelowi, jak i kierownictwu:

  • Wzmocnienie pewności siebie. Elastyczne godziny i nacisk na pracę zadaniową zamiast mentalności „od 9 do 17” pozwalają pracownikom poczuć, że mają większą kontrolę nad swoim życiem, dając im więcej czasu na osobiste zainteresowania i spędzanie czasu z rodziną.
  • Wzrost produktywności. Pomimo obaw pracodawców związanych z pracą zdalną lub w elastycznym wymiarze czasu pracy w warunkach dystansu społecznego, wykazano, że wydajność pracowników w rzeczywistości wzrosła, zwiększając ich pewność siebie i wydajność.
  • Oszczędności dla pracowników. Większość pracowników chwali zalety braku konieczności dojazdu do pracy w godzinach szczytu, dzięki czemu oszczędzają nie tylko czas, ale i pieniądze.
  • Cięcie kosztów dla pracodawców. Mniej pracowników na miejscu umożliwiło wielu firmom zmniejszenie rozmiarów biura, co pozwala na zmniejszenie kosztów wynajmu i związanych z tym kosztów. Niektóre firmy nawet wygenerowały dla siebie nowe źródło dochodu w tej sytuacji, podnajmując powierzchnię biurową innym firmom, które szukają bardziej elastycznych opcji wynajmu niż te, które są zwykle dostępne na rynku.